Datenschutzerklärung

Die folgende Datenschutzerklärung bezieht sich auf das Web-Angebot von www.dedo.ub.uni-siegen.de. Sie klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes auf. In Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie etwa „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung. Es sei darauf hingewiesen, dass diese Datenschutzerklärung lediglich auf Deutsch gilt.

Verantwortlich:

Universität Siegen

Forschungsstelle SCHRIFT-KULTUR

Dr. Jana Mikota
Universität Siegen
Fakultät I - Philosophische Fakultät
Germanistisches Seminar
Hölderlin Str. 3
57068 Siegen
mikota@germanistik.uni-siegen.de

Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist erreichbar unter:
Adolf-Reichwein-Str. 2a
57076 Siegen
Deutschland
Tel.: +49 271 – 740 5147
datenschutzbeauftragter@uni-siegen.de

Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Registrierung

Die Seite hält ein Registrierungsformular bereit. Dieses hat zwei Funktionen:

AutorInnen und GutachterInnen benötigen den Login, um Artikel hochzuladen sowie um auf das Backend der Zeitschrift zugreifen zu können. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der Registrierungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. Sie ist zur Durchführung der Veröffentlichungsvereinbarung erforderlich, da sie den HerausgeberInnen die erforderlichen Kontaktdaten zur Verfügung stellt.

Gespeichert werden die im Registrierungsformular abgefragten Daten. Sie dienen der eindeutigen Identifizierung der sich registrierenden Person. Die NutzerInnen vergeben sich bei der Registrierung selbst einen BenutzerInnen-Namen und ein Passwort. Diese dienen zum Einloggen in den passwortgeschützten Nutzungsbereich. Dies erfolgt zu dem Zweck, dass der/die einzelne NutzerIn identifiziert werden kann und niemand Fremdes auf das Konto zugreift.

Die bei der Registrierung angegebenen Daten werden ggf. verwendet für eine Kontaktaufnahme und die Einräumung erforderlicher Rechte für das Backend.

Die Daten werden gelöscht, wenn der/die NutzerIn seinen/ihren Account löscht. Dies erfolgt durch Übersendung einer entsprechenden E-Mail mit dem Nutzer:innen-Namen des zu löschenden Accounts an: dedo@ub.uni-siegen.de

Personenbezogene Angaben bei Beitragseinreichungen

Personenbezogene Angaben, die zusammen mit Beiträgen eingereicht werden (insbesondere Namen, institutionelle Zugehörigkeit, biografische Informationen, E-Mail- und Homepageadresse), werden im Falle der Veröffentlichung des Beitrags mit diesem veröffentlicht.
(Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b, Datenverarbeitung im Kontext eines Vertragsverhältnisses)

ORCID-ID

Beim Einreichen eines Artikels werden AutorInnen gebeten, einzuwilligen, dass ihr Artikel mit ihrer ORCID verknüpft wird, sofern vorhanden. Die Verknüpfung erfolgt erst, nachdem sich die AutorInnen in einem Pop-Up-Fenster mit ihren ORCID-Zugangsdaten eingeloggt haben. Sie setzt also ein eigenes aktives und freiwilliges Handeln voraus.

Hierüber und über Funktionsweise und Nutzen der ORCID-iD informieren wir unter:
https://www.ub.uni-siegen.de/index.php?id=empfehlungen_ub&L=1%5C#c8650

Die Verknüpfung des AutorInnen-Namens mit seiner/ihrer ORCID erfolgt zum Zweck, die Vorteile der ORCID-iD nutzen zu können, wie zum Beispiel Sichtbarkeit und Auffindbarkeit. Sie erfolgt ausschließlich mit Einwilligung und auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. Die Verknüpfung bleibt bis zum Widerruf der Einwilligung bestehen.

Sollten AutorInnen nicht über eine ORCID verfügen, haben sie die Möglichkeit, von unserer Seite direkt über einen Link zur Registrierungsseite bei ORCID zu gelangen:
https://orcid.org/register

Die Verantwortung für die dort eingegebenen Daten und Datenverarbeitung liegt allein bei ORCID und befindet sich außerhalb unseres Einflussbereiches. Daher verweisen wir auf die ORCID-eigene Datenschutzerklärung:
https://orcid.org/footer/privacy-policy

Zeitschriften-Hosting

de:do wird beim Center für Digitale Systeme (CeDiS) der FU Berlin gehostet, das dadurch Zugriff auf die Registrierungsdaten hat. CeDiS verarbeitet diese Daten ausschließlich für die Zwecke und im Auftrag der Herausgeber:innen und nur, soweit dies zur Erfüllung der technischen Dienstleistung des Hostings der Zeitschrift erforderlich ist.

Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computer des Nutzers/der Nutzerin gespeichert werden. Ruft ein Nutzer/eine Nutzerin eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers/der Nutzerin gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, die technisch notwendig sind, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f.

Cookies werden auf dem Nutzungsgerät des Nutzers/der Nutzerin gespeichert und von diesem an uns übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer/Nutzerin auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils akzeptiert. Sie können Ihren Browser aber so einstellen, dass Cookies entweder auf den von Ihnen verwendeten Geräten nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein besonderer Hinweis erfolgt, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

Es wird allerdings darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt werden können.

Betroffenenrechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• gemäß Art. 15 Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dies betrifft Nutzer*innen, die sich als Autor*in, Gutachter*in oder einer anderen mitwirkenden Rolle registriert haben;
• gemäß Art. 18 die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• Bitte beachten Sie: Sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht, der der Verantwortliche unterliegt, sind die Rechte vom Betroffenen nur eingeschränkt wahrnehmbar. Ihnen steht jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu.
  Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
  Postfach 20 04 44
  40102 Düsseldorf
  Tel.: 0211/38424-0
  poststelle@ldi.nrw.de

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an dedo@ub.uni-siegen.de.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 26. Oktober 2021. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.